Associazione DSC cerca collaboratori

[Fabrizio]

Come tutti voi sapranno, il GAS TT, è Centro di Documentazione per la Associazione DSC, una associazione che si occupa del salvataggio, catalogazione ed archiviazione di documentazione tecnica storica del mondo dei trasporti.

http://www.scalatt.it/GASTT_DSC.htm

La Associazione ADSC è alla ricerca di nuovi collaboratori, per gestire l'Associazione stessa e continuare l'attività. In caso contrario non è detto che in futuro il lavoro della Associazione possa continuare.

Informazioni utili per la ricerca dei candidati.

Le attività svolte a livello centrale sono attualmente suddivise GESTIONE e SOFTWARE SITO WEB.

GESTIONE

E' molto variabile con punte del 50-70% nei primi mesi dell'anno per poi ridursi a un 5-10% negli altri periodi.
Comprende varie attività, elencate qui sotto, che dovrebbero essere assegnate a differenti candidati, con un impegno modesto per ogni persona.

Organizzazione e segreteria
Coordinamento generale.
Promozione, presenza nelle manifestazioni importanti.
Valutazione richieste di adesione nuovi soci.
Ricerca e valutazione nuovo materiale da caricare in archivio.
Corrispondenza con soci e non soci.
Conoscenza procedure del nostro sito web e di strumenti Office

Tesoriere
Contabilità entrate-uscite, bilancio e gestione anagrafica soci
Autorizzazione ad operare via internet sul conto della nostra Banca per le operazioni in denaro.
Autorizzazione ad operare sul nostro sito web per l'iscrizione di nuovi soci e per la loro gestione.
Conoscenza procedure del nostro sito web e degli strumenti Office.

Archivista
Autorizzazione a livello di Amministratore Centrale per operare sull'archivio on-line.
Preparazione dei documenti nei formati digitali adatti per l'archiviazione.
Archiviazione del materiale digitale con le debite specifiche di appartenenza e di modalità di uso
Conoscenza procedure del nostro sito web e programmi per gestione immagini e testi: Office, Photoshop, Adobe Acrobat, File Transfer, MySql
Guida e assistenza ai soci per le operazioni sull'archivio.



SOFTWARE SITO WEB

Si tratta di piccoli interventi di manutenzione con un impegno di poche ore all'anno.
Richiesta la conoscenza dei linguaggi di programmazione PHP HTML SQL

In futuro sarebbe utile sviluppare nuove applicazioni per la gestione informatizzata degli archivi anagrafici e della contabilità, al fine di ridurre il carico di lavoro e gli errori derivanti dalle duplicazioni di informazioni richieste dall'uso dei normali strumenti Office.
Qualora si decidesse di procedere a questa fase di sviluppo, l'impegno richiesto in aggiunta a quello della sola manutenzione è stimabile in circa 100-150 ore diluibile in un arco di tempo anche molto lungo.


Chiunque interessato può farlo presente in questa discussione e provvederemo a metterlo in contatto con la Associazione ADSC

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In allegato, il comunicato di Attilio Mari, Presidente della Associazione ADSC

L'Associazione DSC è nata nel 2010, questo è l'ottavo anno di esercizio e possiamo ben dire di essere a regime.

Lo dicono anche i numeri, infatti negli ultimi 12 mesi sono stati scaricati 1550 documenti, con una media di 5 documenti al giorno, compresi i giorni feriali e quelli festivi.
Non si tratta quindi di un utilizzo saltuario e le persone interessate saranno sicuramente convinte che in futuro tutto procederà regolarmente.

Purtroppo però vi è una rischiosa concentrazione di mansioni su di me e su Alessandro Tuzza.
Su di noi gravano tutte le attività che devono essere svolte centralmente e nessuno è preparato per sostituirci in caso di necessità.
Se inizialmente questa era una strada obbligata, ora si rende indispensabile una vostra partecipazione per dare un contributo e assicurare la continuità del servizio.
Questo problema è stato ripetutamente segnalato nei contatti diretti con i soci collettivi più numerosi ed è stato pure evidenziato in tutte le assemblee e nei relativi verbali, quindi i soci sono stati costantemente informati su questo problema, che di anno in anno diventa più pressante.

Finora tutti gli appelli sono caduti nel vuoto, perdendo la possibilità di fare le cose con calma.
Ora non si può più rimandare e sono rimasti solo pochi mesi per preparare il passaggio delle consegne..
Mi permetto di ricordarvi che l'Associazione DSC non è stata fatta per il mio interesse ma per il bene comune.

Vi invierò questo messaggio ripetutamente, e con sempre maggior frequenza, fino alla prossima assemblea, o fin quando non si vedrà uno sbocco.

Vi saluto, come sempre con tanto affetto, anche se vorrei fare come il severo maestro di una volta che bacchettava gli alunni negligenti.

Attilio Mari
Presidente ADSC

[Andrea]

Grazie Fabrizio per l'informazione, il tema è di sicuro interesse.

[Fabrizio]

Rilancio poiché Attilio Mari, presidente della Associazione ADSC, non ha ancora ricevuto candidature per le attività sopra descritte. L'Associazione cerca ora anche nuovi membri per il proprio Consiglio Direttivo.

Chi fosse interessato si faccia avanti

Ciao

Fabrizio

[Fabrizio]

Di seguito quanto ci comunica la Associazione DSC


A tutti i Soci

Oggetto: Elezione del nuovo Consiglio Direttivo.

Cerchiamo un candidato con esperienza informatica e programmazione.


Il Consiglio Direttivo della Associazione DSC

Chi è interessato può contattare direttamente la Associazione DSC (dsc@associazionedsc.it) oppure inserire un messaggio in questa discussione. Forniremo i dettagli per contattare l' Associazione stessa.

Ciao

Fabrizio